Поддержка в обучении
Поддержка в обучении осуществляется посредством консультаций на английском или (при возможности) родном языке учащихся, индивидуальных занятий вне уроков, а также предоставления полезной информации для учёбы.
Консультации (в том числе в формате онлайн) осуществляются в сотрудничестве с ответственными за поддержку студентов и местными образовательными учреждениями. Для учащихся с низкой успеваемостью проводятся дополнительные занятия и даются дополнительные задания.
Консультации касаемо дальнейшего поступления в учебные заведения, включая подготовку к вступительным экзаменам, проводятся вне учебного времени.
Поддержка осуществляется через распределение по классам соответствующего уровня, а также индивидуальное сопровождение в соответствии с выбранной карьерной/образовательной траекторией.
Контроль посещаемости
Учёт посещаемости ведётся в Excel, и прилагаются усилия для постоянного обновления и отслеживания актуальных данных. В случае выявления снижения посещаемости незамедлительно проводятся собеседования и даются рекомендации.
Классный руководитель еженедельно докладывает ответсвенному за поддержку студентов об учащихся с низкой посещаемостью. В конце каждого месяца подводятся итоги посещаемости, учащиеся с низкой посещаемостью вызываются на собеседование и получают наставления. Информация фиксируется в системе, а также осуществляется сотрудничество с местными образовательными учреждениями и опекунами для улучшения ситуации.
Поддержка при переводе в другую языковую школу в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций
Перевод в другие языковые школы осуществляется в соответствии с планом поддержки перевода. Пожелания учащихся учитываются настолько, насколько это возможно.
На начальном этапе в случае стихийных бедствий осуществляется сотрудничество с районом Нагата для стабилизации жизни учащихся. После стабилизации ситуации при посредничестве Ассоциации содействия развития образования в сфере японского языка школы-участники оказывают взаимную поддержку в переводе учащихся.
Создаются условия для продолжения обучения за счёт перевода в региональные школы-участники или временного использования их учебных помещений.
Поддержка в повседневной жизни
Для обеспечения безопасной и комфортной жизни во время обучения учащиеся информируются о правилах проживания в Японии и мерах предосторожности при устройстве на подработку. Регулярно проводятся собеседования для проверки условий жизни и прогресса в выборе карьеры, а также для предоставления рекомендаций.
В повседневной жизни, в зависимости от индивидуальных обстоятельств, учебный и административный персонал совместно осуществляют руководство и поддержку учащихся. Классный руководитель регулярно проводит собеседования и при необходимости сотрудничает с ответственными за поддержку студентов, местными образовательными учреждениями и опекунами. Также осуществляется взаимодействие с полицейским участком и районом Нагата для предоставления надлежащих информации и поддержки.
Что касается выбора дальнейшего пути обучения и карьеры, классный руководитель регулярно проводит консультации и оказывает поддержку, а также осуществляется индивидуальное руководство со стороны специалиста по профориентации.
Медицинские осмотры
Школа проводит медицинские осмотры два раза в год, а учащиеся проходят обследование один раз в год. В случае, если учащийся сообщает о своих хронических заболеваниях, ему оказывается поддержка для обращения в соответствующее медицинское учреждение. Кроме того, с учащимися, испытывающими ухудшение самочувствия, по возможности работают сотрудники, способные обеспечить перевод и языковую поддержку.
Продление статуса пребывания / взаимодействие с работодателями / сотрудничество с местными органами власти
На внутреннем инструктаже по продлению срока пребывания проверяются документы и сведения о внеучебной трудовой деятельности. Сам процесс продления осуществляется школой централизованно через систему подачи заявлений через учебное заведение.
Ориентационные мероприятия по вопросам повседневной жизни проводятся сразу после поступления и в конце учебного года. Осуществляется контроль за внеучебной деятельностью. Также организуется размещение в школьных общежитиях.
С абитуриентами проводится собеседование для непосредственной проверки финансовой состоятельности и уровня владения японским языком. В случае выявления участия недобросовестных посредников или иных неподходящих факторов приём в школу не допускается.
В период обучения осуществляется контроль за состоянием разрешённой внеучебной деятельности. При поступлении и продлении статуса пребывания проводятся инструктажи для предотвращения нарушений законодательства.
В отношении сотрудников также проводится строгий инструктаж по соблюдению законодательства, а в соответствующие органы направляются надлежащие отчёты. Кроме того, по мере необходимости предоставляются консультации по вопросам проживания.
Прочая поддержка
Поскольку многие учащиеся испытывают тревогу при обращении в медицинские учреждения на иностранном языке, при необходимости осуществляется направление в медицинские учреждения, оформление записи, а также сопровождение и устный перевод.
Дважды в год проводятся учения по гражданской обороне и предотвращению стихийных бедствий, а также осуществляется воспитательная работа в сотрудничестве с местным полицейским участком. Поддержка в повседневной жизни осуществляется совместно с районом Нагата.